公文语言的第一要求是 准确。公文语言,亦称“公文用语”,是在公文语体要求下的公文特有用语。它包括公文语言的特点、公文各文体的语言要求、公文标题及正文常用的各种结构形式、公文句法结构特点、公文修辞手段、公文表达等。要求文字简练,句式简短,一般使用陈述句和祈使句。公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
准确是公文语言最基本的要求,表现为遣词造句恰当,内涵外延明确;语言色彩鲜明,语言逻辑严谨;是同义、近义词语的要准确选择,概念、判断、推理的要准确无误,与客观事物最大限度地相一致;能经得起推敲,能恰如其分地说明情况和阐述做法,能把公文内容的真充分地表现出来。
因此,在撰写公文时,确保语言的准确性是至关重要的,这样才能保证信息的有效传递和公文的正式性、权威性。