公文建议结尾用语需根据行文方向和具体场景选择,主要分为以下几类:
一、期复性尾语(请求批复类)
请批示 适用于向上级机关提交重要建议时,表达对审批的期待。
示例:以上建议,妥否,请批示。
请审阅/请审核
适用于需要上级审核建议内容的情况,强调建议的规范性和重要性。
示例:以上报告,请审阅。
请批复/请复函
适用于需要上级明确答复的函件,表达对回复的期待。
示例:妥否,请批复;专此函请查照。
请研究函复为盼
适用于需要上级组织协调或研究后回复的复杂事项。
二、期请性尾语(表达期望类)
希即接洽为荷
适用于需要上级主动联系或协助的情况,表达对合作的期待。
示例:希即接洽为荷。
拟请协助为感
适用于请求上级提供资源或支持时,表达感激之情。
示例:拟请协助为感。
特此函请查照
适用于需要上级关注或协调的事项,强调事项的紧迫性。
三、知照性尾语(告知性结尾)
特此通告/现予公告
适用于需要广泛告知相关单位或公众的事项,如政策发布、工作部署等。
示例:特此通告;现予公告。
以上报告,请批转
适用于向上级提交多份报告时,请求上级统一转发处理。
四、其他常用表达
此致+ 称呼(如“敬上”“此致敬礼”)
结束语: 如“敬上”“此致”“顺祝工作顺利” 附注
注意事项
上行文(如请示、报告)建议使用“请示”“请批复”等规范用语;
平行文(如函件)推荐使用“为盼”“特此函达”;
下行文(如通知、决定)则使用“请遵照执行”“特此通知”等指令性语言。- 纪要类公文需在结尾注明上报单位及日期,确保信息传递。