英语写信的格式通常包括以下几个部分:
信头(Heading)
包括写信人的地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。
日期格式通常有两种:月、日、年(如August 15, 2024)或日、月、年(如15th August, 2024)。
称呼(Salutation)
指写信人对收信人的称呼,如Dear Mr. Smith, Dear Xiaojun等,写在信头的下方和信笺的左边。
称呼后一般用逗号。
正文(Body)
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。
结束语(Complimentary Close)
是书信结尾的恭维话,常用Yourssincerely, Yoursever, 或者Yours或Yourstruly, TrulyYours等。
签名(Signature)
指发信人的签名,写在结束语的下面,通常亲笔书写。
信内地址(Inside Address)(有时包括):
如果需要,可以在信头下方和称呼上方写上收信人的地址和姓名。
附言(Postscript)(有时包括):
如果需要,可以在信件最后加上附言,通常用于补充信息或表达额外情感。
附件(Enclosure)(有时包括):
如果需要,可以在信件最后注明附件,如附件中有信件、报告等。
```
[信头]
[日期]
[收信人地址]
Dear [收信人姓名],
[正文]
[结束语]
Yours sincerely,
[签名]
```
建议在实际写信时,根据具体情况调整格式,确保内容清晰、表达准确。