一、正式商务邀请函模板
模板一：会议邀请
```
[公司抬头]
[公司地址]
[城市, 州, 邮编]
[日期]
Dear [受邀人姓名]
On behalf of [公司名称], we are pleased to invite you to [活动名称] on [日期] at [时间] in [地点]。
活动详情 主题：
[会议主题]
内容：[简短说明]
安排：[是否包含餐饮、住宿等]
We look forward to your participation and hope this meeting will be beneficial to both parties.
Sincerely,
[你的姓名]
[职位]
[公司名称]
[联系方式]
```
模板二：商务考察邀请
```
[公司抬头]
[公司地址]
[城市, 州, 邮编]
[日期]
Dear [受邀人姓名]
We cordially invite you to visit our factory for business negotiation. The trip will commence on [开始日期] and conclude on [结束日期] in [城市][工厂地址]。
行程安排 第一天：
抵达与初步洽谈
第二天：实地考察与交流
第三天：总结与返程安排
Please let us know your availability at your earliest convenience.
Best regards,
[你的姓名]
[职位]
[公司名称]
[联系方式]
```
二、注意事项
格式规范 - 使用正式信纸，字体选择Arial或Times New Roman，字号12号。 - 信件需包含公司全称、地址、联系方式及日期。 - 邮件主题需简洁明了，例如：
- Conference Invitation
- Business Trip Request
- Annual Meeting [年份]
内容要点
- 开头： 使用"Dear [姓名]"或"Dear Sir/Madam"，根据关系正式程度调整。 - 主体
语言规范
- 采用商务英语，避免口语化表达（如"this Saturday"应改为"[具体日期]"）。 - 确保时态一致，如邀请函发布时间为现在时，活动时间为将来时。
三、示例参考
公司年会邀请
```
[公司抬头]
[公司地址]
[城市, 州, 邮编]
October 15, 2023
Dear [受邀人姓名]
We are honored to invite you to our 2023 Annual Meeting on October 15th. The event will feature an open forum, networking opportunities, and a reception with refreshments.
Please RSVP by September 30th to [联系邮箱] with your company name for logistics arrangements.
Warm regards,
[你的姓名]
[职位]
[公司名称]
```
通过以上模板和注意事项，可确保英文公司邀请函的专业性与规范性。根据具体活动类型调整内容，注意格式细节，将提升邀请效果。