写信落款签名的格式需根据信件类型和对象进行调整,以下是具体说明:
一、基本格式规范
位置要求
签名应位于信件右下角,具体位置需根据信纸大小和内容调整:
个人信件:正文结尾后空一行或空两行处
公式类文件:与署名对齐
单位拟文件:与署名对齐或另起一行
署名内容
包含发信人姓名,可带称谓(如“亲爱的”“尊敬的”)。给长辈建议带姓(如“孙”“弟”),平辈或晚辈可省略姓氏。
日期标注
署名下一行或下下一行写上年月日,格式为“某年某月某日”。
二、格式示例
范本一(带称谓和日期)
```
亲爱的张三:
[正文内容]
此致,敬礼!
[姓名] [日期]
```
范本二(单位公文格式)
```
[单位名称]
[负责人姓名]
[日期]
[单位公章]
```
三、注意事项
格式调整
若信纸空间不足,可将日期与署名合并到同一行,日期靠右,署名在左。
特殊场景
给家人写信可用小名
正式文件需加盖单位公章
格式错误
日期需使用完整年份(如2025年3月16日),避免使用“3月16日”等简化形式。
通过以上规范,可确保书信落款清晰、规范,符合礼仪要求。