当发现名字已被他人占用时，可以通过以下步骤申请改名：
一、确认名字占用情况
户籍查询 前往户籍所在地的派出所或公安局户政部门，通过户籍管理系统查询该名字是否被他人注册。若存在他人户籍信息，需了解占用者的身份信息及户籍状态。
联系占用者协商
若占用者为亲属（如父母、兄弟姐妹）且关系允许，可尝试协商变更姓名。但需注意，若占用者为成年人且独立申请，需通过法律程序解决姓名争议。
二、准备改名材料
必备文件
户口本原件及复印件： 需包含原姓名及变更前的身份信息。 身份证原件及复印件
改名申请书：需包含个人基本信息、改名理由（如名字冲突、生僻字不便等）。
补充材料 单位或学校证明：
学生需提供学籍证明，成年人需单位开具同意变更姓名的证明。
无刑事处罚证明：需到户籍所在地县公安局刑警大队开具。
三、提交申请与审核流程
提交申请 携带上述材料至户籍所在地的派出所户籍科提交申请，填写《户口登记内容变更申请表》。
审核流程
派出所初审： 核实材料真实性，审查改名理由是否合理。 公安机关复审
办理结果
审核通过后，原户籍信息将变更为“曾用名”，新名字将正式生效。需注意：
改名后需重新办理身份证，费用约200元（16岁以上需公证）；
具体办理时限：未成年人3个工作日，成年人30个工作日。
四、注意事项
改名次数限制
我国户籍管理对改名次数有限制（通常2次），超限后需通过特殊程序申请。
特殊情况处理
正在服刑、劳动教养等特殊人群不予改名；
改名后若需变更其他证件（如驾驶证、社保卡），需同步办理。
法律保障
改名是公民的合法权益，但需依法依规办理，避免因材料不全或程序错误导致改名失败。
通过以上步骤，可依法解决名字被占用的问题。若过程中遇到阻碍，建议咨询当地公安机关户籍部门，获取专业指导。