一、使用Word制作会议名字牌
创建模板
打开Word,选择【布局】-【页边距】-【窄】选项;
插入1行2列的表格,调整表格大小铺满页面。
设计排版
在左侧单元格输入姓名,文字方向设为90°(向下);
在右侧单元格输入姓名,文字方向设为270°(向上);
设置文字居中对齐,调整字体大小(如135号)和颜色。
批量生成
通过邮件合并功能,将Excel名单导入Word模板;
保存为Word文档,直接打印或裁切使用。
二、使用Excel制作会议名字牌
准备数据
在Excel中输入姓名列表,每行2个姓名(左右对称);
调整列宽(如55)和行高(如409),设置字体加粗。
设置格式
选中左侧姓名列,设置文字方向为-90°(向下);
选中右侧姓名列,设置文字方向为90°(向上);
添加页边距(左右3cm),纸张方向设为横向。
打印输出
调整字体大小(如135号),预览效果;
直接打印,A4纸可制作2个名字牌。
三、注意事项
尺寸调整
行高建议根据姓名长度调整(如120mm),列宽根据姓名数量设置;
使用尺子测量A4纸裁切线,确保对称性。
文字方向
通过“开始”选项卡或右键菜单设置文字方向,避免手动旋转。
批量处理
Word邮件合并功能可快速生成多个名字牌,效率更高。
通过以上步骤,可灵活制作个性化会议名字牌,提升会议正式度。