要使英文参考文献排列整齐，需遵循以下规范和步骤：
一、基本格式要求
字体与字号
使用Times New Roman 12号字体，行距为1.5倍或双倍。
对齐方式
采用左对齐，避免右对齐或居中对齐，以保持英文排版的清晰性。
悬挂缩进
每条参考文献顶格开始，从第二行起左缩2字符。
二、排版细节
行距与页边距
行距设置为1.5倍或双倍；
页边距建议使用默认值或根据需求调整。
引用格式
遵循APA、MLA或Chicago等国际通用格式，包含以下要素：
作者姓名（姓全大写，名缩写）；
出版信息（出版地、出版社、出版年）；
文献类型标识（如Book、Journal Article等）。
特殊符号与空格
标点符号后空一格，且全为英文状态；
作者间用逗号分隔，多个作者时使用“et al.”。
三、排序规则
字母顺序
按作者姓氏的英文字母顺序排列，不区分大小写。
处理特殊字符
多音字（如“曾”读作“zeng”时）需在Excel排序时选择“按文字排序”，避免按拼音排序。
四、工具辅助
Word排版技巧
使用“悬挂缩进”功能（段落→特殊格式→悬挂缩进）；
通过“排序”功能按作者姓名排序。
Excel辅助排序
将参考文献复制到Excel，去除序号后按首字母排序，再导入Word。
示例（APA格式）
```
Author, A. A. (Year). Title of work: A concise description
Author, A. A., Author, B. B. (Year). Title of work: A concise description
```
通过以上规范和步骤，可确保英文参考文献排列整齐、规范，提升学术论文的专业性。