预备党员未按时转正的情况说明应包含以下几个要点：
开头敬语
敬爱的党组织：
个人信息
包括姓名、性别、出生日期、身份证号、入党时间等基本信息。
转正申请情况
说明自己何时被批准为预备党员，预备期的起止时间。
阐述自己未按时提交转正申请的具体原因，如工作变动、出差、档案调档问题等。
个人态度与检讨
表达自己作为预备党员未能按时自动提交转正申请的歉意。
表明自己深刻认识到错误，并愿意接受党组织的考验和审查。
恳请与希望
恳请党组织给予自己改正错误的机会，按期接收自己为正式党员。
表达自己未来将严格要求自己，努力成为一名合格的共产党员的决心。
结尾敬语
此致
敬礼
署名
说明人姓名
```
敬爱的党组织：
本人XXX，性别X，出生于XXXX年XX月，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，于XXXX年XX月被批准为中共预备党员，预备期为一年，到XXXX年XX月预备期满。根据规定，我应在预备期满前向党支部提交转正申请，但由于工作变动，我离开了原单位，同时因工作关系，我于XXXX年XX月至XX月期间始终在上海出差，未能准时向组织递交转正申请，故没能按期转正。
作为一名预备党员，我没有及时自动地向组织递交转正申请，特向上级党委作出书面说明并深刻检讨。我恳请和渴望党组织能给我一个机会，按期接受我为正式党员。今后我仍将不断学习和进步，严格要求自己，盲目加强党性修养，树立为人民服务的世界观，吃苦在前，享受在后、克己奉公，做一个对祖国和社会有贡献的人，并保证情愿接受党组织对我的长期考验，以表我的坚决决心。
此致
敬礼
说明人：XXX
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请根据实际情况调整上述模板中的个人信息和具体情况，确保说明真实反映自己的情况。