退货留言的撰写需要结合规范性与礼貌性，以下是具体建议：
一、核心内容结构
退货原因说明
温和、简洁地阐述退货核心原因，例如：
- 质量问题："商品存在故障，无法正常使用"
- 不符合描述："尺寸/颜色与描述不符"
- 个人原因："购买前未注意尺码问题"
礼貌请求协助
使用礼貌用语表达退货意愿，例如：
- "恳请协助处理退货流程"
- "希望得到您的理解与支持"
二、表达技巧
避免情绪化语言
采用中性、客观的表述方式，例如："由于产品存在[问题描述]，需申请退换"，而非情绪化表达如"我不喜欢这个产品"。
突出解决方案
可补充说明退货方式（如快递地址、是否需要签收等），例如：
- "请将商品寄回，签收后统一处理"。
三、注意事项
保留凭证
退货时需同时提供发票、保修卡等必要文件，避免因文件不全影响退款。
遵守时效
确保在退换货期限内操作，超期可能无法处理。
示例模板
综合以上建议，以下是退货留言的完整模板：
主题：退货申请
尊敬商家：
因[具体原因]，申请退回商品[商品名称]。请按以下方式操作：
退货地址：[填写地址]
收件人：[填写手机号]
物流信息：[填写快递信息]
若需现场验货，请在签收时同步处理。感谢您的理解与配合!
通过规范书写退货留言，既能有效沟通退货需求，又能维护双方关系，建议优先采用模板并保持语言简洁、态度诚恳。