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英文邮件开头称呼怎么写?

时间:2025-03-26 03:15:06

在英文邮件的开头,称呼的选择应基于你与收件人的关系以及邮件的正式程度。以下是一些常见的英文邮件开头称呼方式:

对于熟悉的人

`Hi [Recipient's Name],`

`Hello [Recipient's Name],`

`Hey [Recipient's Name],`

对于正式场合或不熟悉的人

`Dear [Recipient's Name],`

`Dear Sir or Madam,`

如果知道收件人的头衔或职位

`Dear Dr. [Last Name],`

`Dear Professor [Last Name],`

对于群体邮件

`Dear all,`

`Hi all,`

如果刚收到对方的邮件,想回复

`Hi [Sender's Name],`

`Hello [Sender's Name],`

其他特定情况

如果邮件内容和事项是针对全部人的,可以使用“Dear ALL”或者“@所有人”

如果邮件内容和事项针对某一个人,但需要让其他人知晓这个事,可以将该事项的负责人设置为收件人,其他相关同事抄送

建议

正式场合:使用“Dear Sir or Madam”或“Dear Mr./Ms. + 姓氏”以表示尊重。

非正式场合或熟人之间:可以使用“Hi”或“Hello”加上名字,显得更加随意和友好。

群体邮件:使用“Dear all”或“Hi all”来通知所有人。

特定情况:根据邮件内容和目的选择合适的称呼,确保邮件开头简洁明了。

通过选择合适的称呼,可以体现出你对收件人的尊重和礼貌,从而提高邮件的专业度和可读性。