在英文邮件的开头,称呼的选择应基于你与收件人的关系以及邮件的正式程度。以下是一些常见的英文邮件开头称呼方式:
对于熟悉的人
`Hi [Recipient's Name],`
`Hello [Recipient's Name],`
`Hey [Recipient's Name],`
对于正式场合或不熟悉的人
`Dear [Recipient's Name],`
`Dear Sir or Madam,`
如果知道收件人的头衔或职位
`Dear Dr. [Last Name],`
`Dear Professor [Last Name],`
对于群体邮件
`Dear all,`
`Hi all,`
如果刚收到对方的邮件,想回复
`Hi [Sender's Name],`
`Hello [Sender's Name],`
其他特定情况
如果邮件内容和事项是针对全部人的,可以使用“Dear ALL”或者“@所有人”
如果邮件内容和事项针对某一个人,但需要让其他人知晓这个事,可以将该事项的负责人设置为收件人,其他相关同事抄送
建议
正式场合:使用“Dear Sir or Madam”或“Dear Mr./Ms. + 姓氏”以表示尊重。
非正式场合或熟人之间:可以使用“Hi”或“Hello”加上名字,显得更加随意和友好。
群体邮件:使用“Dear all”或“Hi all”来通知所有人。
特定情况:根据邮件内容和目的选择合适的称呼,确保邮件开头简洁明了。
通过选择合适的称呼,可以体现出你对收件人的尊重和礼貌,从而提高邮件的专业度和可读性。