回复代理商的赞助函时，可以考虑以下几种策略：
感谢与认可
首先表达对代理商邀请的感谢，并认可他们的工作和努力。例如：“感谢贵公司一直以来的支持和帮助，我们非常感激!”
说明自身情况
如果决定赞助，可以说明赞助的金额、方式以及扣除方式。例如：“为配合贵公司XX活动，鉴于贵司与我司长期以来的友好合作关系，我司将对贵公司做出金额（人民币）3000元的赞助费支持以示祝贺!该赞助费直接从我公司扣除。”
表达遗憾
如果无法赞助，可以礼貌地表达遗憾，并说明原因。例如：“非常抱歉，由于公司目前的财务状况和预算限制，我们无法赞助此次活动。希望未来有机会合作。”
提出替代方案
如果不能直接赞助，可以提出其他合作方式，如提供产品或服务支持。例如：“虽然无法提供现金赞助，但我们可以考虑提供一些产品或服务支持，以帮助贵公司更好地开展活动。”
保持沟通
无论结果如何，保持与代理商的沟通，表达对未来合作的期待。例如：“请贵司收到本函后告知我们贵公司的决定，以便我们及时安排后续工作。期待未来有更多的合作机会。”
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尊敬的[代理商名称]：
首先，非常感谢贵公司对我们公司的盛情邀请。我们非常感激贵公司一直以来的支持和帮助，我们非常感激!
经过仔细评估，我们决定在本次活动中为贵公司提供金额（人民币）3000元的赞助费支持以示祝贺。该赞助费将直接从我们公司账户中扣除。
由于我司负责人将于同一时间外出考察，故不能应邀出席，还请见谅。最后，预祝贵公司活动圆满成功，再创辉煌!
请贵司收到本函后告知我们贵公司的决定，以便我们及时安排后续工作。期待未来有更多的合作机会。
顺祝商祺!
[您的公司名称]
[日期]
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根据具体情况，您可以根据以上示例进行调整，以确保回复既礼貌又专业。