一、手动输入法
创建表格 在Word中,通过“插入”-“表格”创建单列表格,设置行数(如5行);
在Excel中,通过“插入”-“表格”或“数据”-“分列”功能创建单列。
输入名字
直接在单元格中输入姓名,按回车键自动换行;
使用“文本方向”功能将姓名左对齐或右对齐。
调整格式
通过“表格工具”调整列宽、行高和字体样式;
在Excel中,通过“单元格格式”设置文本对齐方式。
二、批量导入法(适用于多文件名或大量数据)
文件路径批量导入(Excel)
将多个文件名复制到Excel单元格(如A列),按【Ctrl+E】智能填充获取完整路径;
使用“数据”-“分列”功能,按分隔符(如逗号、顿号)拆分路径并提取文件名。
文件名提取工具
使用专业工具(如“优速文件名提取器”)批量提取文件名,导出为Excel文件。
三、合并单元格法(适用于连续姓名)
合并单元格输入
在Word中,选中第一行输入姓名,右键选择“合并单元格”,输入完整姓名后居中显示;
在Excel中,通过“开始”-“合并后居中”功能实现。
删除多余行
输入完成后,删除合并单元格下的空白行。
四、从其他来源导入
导入Excel文件
将包含姓名的Excel文件复制路径到目标表格,或使用“数据”-“自文件”导入;
使用Power Query(Excel)进行数据转换和导入。
注意事项
数据格式设置: 确保文本对齐和列宽适合姓名长度,避免显示异常; 工具辅助
根据数据量选择手动或批量方法,复杂场景可结合公式或专业软件处理。